四川工商学院实验室档案管理制度

实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记载，是实验室工作的重要组成部分。为了及时、客观、准确和科学地收集、整理、运用实验室基本信息资源，促进实验室档案管理工作的科学化、标准化、规范化，为实验室建设和管理的决策提供可靠的信息资料，特制定本制度。

一、实验室档案管理

1．实验室主任及学院领导要重视档案管理工作，应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档工作；

2．实验室工作档案必须保持其真实性、规范性、完整性和连续性，要从实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加保管；

 3．承担档案管理的人员要认真负责，及时收集、定期整理，严格档案借阅手续，管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续；

4．实验室主任及学院领导要切实加强对档案的管理及监督检查，对需要上报的档案，需经实验室主任审核后上报。

二、实验室工作档案的范围及内容

1．实验室建立的批文，学校主管部门和学院下发的实验室建设与管理文件及各项规章制度；

2．历届实验室主任、实验室各类人员的姓名、性别、年龄、职称，专业、分工、考核、培训及奖惩等情况；

3．实验教学过程中的各种文件和资料：实验室资产明细、实验室设备使用及维修状况、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验室开放记录、学生实验报告及成绩记录、实验项目开出情况记录等；

4．实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发、改装及自制设备等方面的项目数及其工作量；

5．实验教学、科学研究、技术开发等项目的技术文件资料，包括论文、专著、鉴定证书、专利、获奖等内容；

6．实验室设备固定资产、低值耐用品帐册、实验室耗材购入及领用记录表，实验设备器具技术手册资料。实验室设备的借用、丢失损坏赔偿、维护保养、维修、报废等原始记录，大型实验室设备管理人员名单，技术档案和开机使用记录；

7．实验室用房及环境条件的各种技术资料；

8．实验室工作的各种统计报表；工作计划及总结；实验室工作记录；安全检查记录等。

二〇二〇年五月七日